CARACTERÍSTICAS (Ver más...)

CARACTERÍSTICAS

• Aplicación compuesta por dos componentes: uno móvil (preventa y cobro) y otro a nivel de Desktop (administrador de rutas).
• Integración con los módulos de: Control de Inventario, Facturación, Cuentas por Cobrar, Contabilidad General y Control Bancario.
• Habilita el uso de lectura de códigos de barras para el ingreso de códigos de artículos.
• Soporte multicompañía para ruteros que atienden varias empresas.
• Sincronización por cuna, wireless (inalámbrica), módem o publicación Web.
• Permite realizar ventas en consignación.

Módulo de Facturación de Rutero Móvil (FRm)

Permite la generación de los siguientes tipos de reporte:

• Reporte de visitas por monto vendido y cobrado: muestra una lista de los clientes visitados por día, con los montos vendidos y cobrados y totalización al final.
• Reporte de cierre de cobro: muestra cuentas que han sido canceladas durante el día, incluye nombre del cliente, total de factura, saldo pendiente y total pagado.
• Reporte de visitas efectuadas: muestra el estado de las visitas diarias.
• Reporte de existencias de inventario del camión: muestra la funcionalidad de la venta en ruta o en consignación.

Adicionalmente, el módulo cuenta con las siguientes opciones:

• Función de sincronización entre el dispositivo móvil y el administrador de rutas, que permite la carga, envío y borrado de datos. En el caso del envío de datos está la opción de enviar todos los datos vía conexión local.
• Consulta de clientes a visitar de acuerdo a la ruta. Una vez seleccionado un cliente de la lista, se puede iniciar una sesión con el cliente, registrar la visita y realizar una serie de consultas relevantes tales como: propiedades del cliente, cobros y pedidos activos y pendientes, e inventario del cliente.

Las sesiones con un cliente permiten los siguientes procesos:

• Toma de inventario: presenta la opción de consultar el detalle del inventario del cliente; permite agregar y modificar artículos. Adicionalmente, permite la búsqueda y respectiva consulta.
• Cobros al cliente: ofrece una serie de opciones para la administración de cobros, por ejemplo:
  1. Opción de registrar cobros por saldo total del cliente o por selección de facturas específicas, habilitando dos formas de pago: dinero en efectivo (registra el monto y la moneda) y cheques (registra la información del nombre de la entidad bancaria, número del cheque, moneda y monto, entre otros).
  2. Consulta de las notas de crédito que pueden ser utilizadas en el pago de facturas. Admite la selección de una o varias facturas a ser cobradas, indicándose el monto a pagar y el disponible de notas de crédito.
  3. Impresión de un recibo una vez aplicado el pago correspondiente. Este documento incluye el número del recibo, la fecha de pago, el total a pagar, el desglose del pago, los documentos afectados, el monto del movimiento y el saldo pendiente.
• Toma de pedidos: permite la creación de pedidos en los que se indica la lista de precios, el tipo de pago a utilizar y observaciones pertinentes, así como las fechas de pedido y de entrega. Adiciona artículos al pedido y las correspondientes cantidades pedidas. Luego de registrar el pedido se presenta una pantalla resumen del mismo que incluye el total de la mercadería, el monto por impuestos y descuentos y el monto total del pedido.
  De ser requerido, se puede variar la lista de precios usada y el tipo de pago asignado inicialmente al pedido, lo que implica un re-cálculo de los montos del pedido.
  Una vez generada la aplicación se puede imprimir un documento con el detalle del mismo.
• Devoluciones: permite aceptar una o varias devoluciones de un cliente, la cual puede incluir uno o varios artículos diferentes. Se puede indicar tanto la cantidad a devolver como su estado.
  En el proceso de aplicación de la devolución, se indica el código del documento, la fecha de la devolución y en la que se recibirá la misma, y permite la impresión de un documento que detalla y respalda la devolución aplicada.
• Anulación de documentos: permite anular cobros, en cuyo caso se restauran los documentos originales y se actualizan los saldos respectivos. También anula pedidos y devoluciones de manera que no sean considerados al hacer la sincronización con el ERP. Los documentos anulados quedan registrados como tales y pueden ser accesados por medio de las consultas respectivas.
• Impresión de documentos: permite la impresión de los informes de recibo de cobros, pedidos y devoluciones de clientes desde una opción centralizada, en la cual se puede escoger si se imprimen todos los informes o sólo los detallados por el usuario.
• Consultas: el sistema tiene una serie de consultas que presentan información relevante para el encargado de preventa y cobro. Las consultas previstas son: consulta de clientes, consulta de inventarios, consulta de cobros, consulta de pedidos generados, consulta de devoluciones y consulta general de artículos.

Módulo de Facturación de Rutero Desktop (FRd)

Posee las siguientes características:

• Permite configurar factores necesarios para la implementación de rutas de venta y cobro, tales como PDAs (dispositivos móviles), agentes (vendedores y cobradores), clientes a visitar, artículos, grupos de artículos (integrados por conjuntos de artículos disponibles para la venta en cada ruta), rutas, razones de efectividad de visitas, bodegas para devoluciones y grupos de teléfonos.
• El software permite un proceso de carga de artículos, clientes y agentes para evitar la digitación de información que ya se posee en otras aplicaciones de Exactus ERP. Cuenta además con un proceso de asignación de rutas que permite registrar, modificar y borrar la información necesaria para detallar una ruta: grupo de artículos a vender, el agente que hará la ruta, la PDA a utilizar y los clientes a visitar.
• Sincronización con Exactus ERP que permite el paso de la información capturada por el rutero/cobrador a los módulos respectivos.