El área comercial de Exactus ERP está orientada a satisfacer las necesidades de empresas comerciales y de distribución, que deben mantener un firme control sobre sus inventarios, costos y ventas.
Exactus ERP le permite ver cómo va progresando la operación de su empresa; le ayuda a identificar las áreas de mayor rentabilidad y volumen; le enseña a reducir sus costos y ofrecer un mejor servicio a los clientes, con un monitoreo en el momento que se requiera, integrándose con el entorno (clientes y proveedores).
Exactus ERP Comercial está compuesto por los módulos de: Control de Inventario*, Facturación*, Compras*, Estadística de Ventas*, Pronóstico de Ventas, Comercio Electrónico, Facturación en Ruta y Administración de Almacén.
Flexibilidad comercial
Exactus ERP le permite comercializar sus productos de múltiples formas: la facturación por pedido tradicional, la facturación realizada por medio de Exactus Comercio Electrónico en un portal Web, la facturación realizada en la ubicación del cliente por medio de Exactus Facturación en Ruta (en un dispositivo móvil de mano), la facturación realizada en un local por medio de Exactus Punto de Venta, la facturación procesada por medio de consignación, entre otras.
Innovación en movilidad y comercio electrónico
Exactus ERP provee a la empresa de soluciones innovadoras, fáciles de implementar e integradas a los procesos de facturación en inventario tales como: Manejo del inventario en dispositivos móviles (de mano), códigos de barras, facturación en dispositivos móviles, comercio electrónico y factura electrónica.
Trazabilidad
A lo largo de todo el sistema, Exactus ERP le permite una adecuada y confiable trazabilidad de toda su mercadería ya sean productos terminados, suministros, materias primas o repuestos, entre otros. Esto se logra con un detallado manejo de lotes, series y ubicaciones en todas las transacciones. Es de destacar el manejo de lotes, estados y fechas de vencimiento para productos perecederos, alimenticios, químicos o farmacéuticos.
Reexpresión de inventarios en dólares
Con Exactus ERP Comercial es posible mantener un costeo preciso del inventario tanto en dólares como en la moneda local, detallando cada transacción en las dos monedas y cumpliendo las mejores prácticas de negocio como las reflejadas en las Normas Internacionales de Contabilidad. Esto le permitirá a su empresa controlar adecuadamente los costos y utilidades en cada una de las monedas.
Compras multimoneda
Con Exactus ERP se pueden realizar compras e importaciones en múltiples monedas, realizando una conversión y un costeo correcto en la moneda local y reporte al mismo tiempo que se mantiene la consistencia de la moneda de cada documento. Esto le ahorra mucho tiempo en cálculos y una mayor confiabilidad en los costos y procesos.
Procesos clave
Exactus ERP permite un manejo detallado de procesos clave en el área comercial como liquidación de importaciones, despachos, toma de pedidos, validación de crédito, toma física, sugerencias de compra, manejo de promociones, entre otros.
Otras funciones a destacar
Clientes y Proveedores
Información detallada del cliente / control del número de contribuyente (para reportes fiscales) / clientes y proveedores multimoneda / cadenas de clientes corporativos / múltiples direcciones por cliente.
Ventas
Múltiples listas de precio / control del crédito y otras condiciones del cliente / control de márgenes de ganancia mínimos / estados de cuenta por correo electrónico / consultas flexibles de artículos, existencias y precios / precios en moneda local y dólares / reservaciones de existencias / descuentos, bonificaciones y promociones configurables / planes de pago / garantías y fiadores / múltiples formas de facturar / manejo de ensambles (kits) / autorizaciones para crédito y condiciones de precio / pronósticos y estadísticas configurables.
Facturación y despacho
Remisiones / retenciones por cliente, proveedor o artículo/ múltiples documentos de ingreso (factura, tiquete, crédito fiscal) / condiciones de pago configurables/ manejo de contra-recibos / Backorder en pedidos de venta y compra/ facturación sin despacho o con despacho posterior / despachos / control de pendientes por facturar / múltiples opciones de devoluciones / trazabilidad de devoluciones/ anulaciones y reversiones / cajas.
Inventario
Clasificaciones de artículos configurable / múltiples bodegas / localizaciones por bodega / transacciones configurables / seguridad por bodega y transacción / control detallado del inventario / códigos de barra / manejo detallado de lotes / especificaciones por lote / múltiples formas de valoración (promedio, UEPS, PEPS, estándar) / doble costeo de artículos (fiscal y comparativo) / mínimos, máximos y punto de re-orden / clasificación ABC / unidades de almacenamiento y detalle / artículos sustitutos / toma física de inventarios – conteo cíclico.
Compras e importaciones
Precios de artículos por proveedor / aranceles e impuestos / solicitudes de compra / seguimiento detallado de órdenes de compra / embarques / liquidación de importaciones / compras en múltiples unidades.
Softland incursiona en las redes sociales
Módulos incluidos en Exactus ERP estándar.
Módulos adicionales.